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代办“海牙认证”告知函

  各相关办证企业:

  2023年11月7日起,涉外公证认证有新规!中国取消多国领事认证流程,取而代之的是更加高效、便捷、实惠的海牙认证。

  海牙认证,全称为《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》),是一种国际间的文件认证服务。通过这种认证,文件在签署国被认为是合法有效的,并且在其他签约国也能得到承认,无需进一步的领事认证或大使馆认证。《公约》于2023年11月7日在中国生效实施,目前,《公约》共有125个缔约国,核心内容可概括为“取消”和“附加”。“取消”指缔约国之间相互取消使领馆领事认证环节。“附加”指用文书出具国主管机关签发的“附加证明书”,替代领事认证验证文书上的印鉴、签名的真实性。我国与《公约》非缔约国之间仍沿用原有领事认证程序。

  贸促会商事证明书、原产地证书被纳入附加证明书认可的文书范畴。以商事证明书为例,该证书是中国贸促会(中国国际商会)及其分支机构依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例,对与国际商事活动相关单证和事实进行证明的文书,其合法性与有效性均为各国政府、海关、商会和企业所接受。《公约》生效前,一些国家要求商事证明书需由其驻华使领馆进行领事认证,《公约》生效后,商事证明书由我国外事部门通过签发附加证明书的形式取代外国驻华使领馆的领事认证,大大方便了企业。与以往的领事认证相比,海牙认证压缩了办证时间,还节省了国外驻华使领馆的高额领事认证费用,为公司办理跨境商事公文的认证提供了极大便利,对公司“走出去”开展海外业务起到促进作用。

  福建省贸促会可为企业签发商事证明书,并受理附加证明书的代办业务。我市企业需办理加贴附加证明书的商事证明书可经由我会转办。联系人:三明市法律事务部办证员张舒珊,业务联系电话:0598-5103188。

  特此告知。

  附件:《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国名单

《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国名单.docx